Datenschutzerklärung

VERANTWORTLICHER

Ahmet Köse kosecom Marketing Weimarer Straße 29, 44577 Castrop-Rauxel 44577 Castrop-Rauxel Deutschland Telefon: +49 15679 188524 E-Mail: info@kosecom.com

GESAMTÜBERSICHT DER VERARBEITUNGEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer regelmäßig und nur im Falle einer gesetzlichen Erlaubnis oder Einwilligung. Folgende Verarbeitungstätigkeiten werden auf dieser Website durchgeführt: • Bereitstellung der Website und Speicherung von Server-Log-Dateien • Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien • Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular • Nutzung eines KI-gestützten Chatbots • Analyse des Nutzerverhaltens (Vercel/Netlify Analytics) • Einbindung externer Schriftarten (Google Fonts) • Social-Media-Präsenzen

RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO): • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Für Verarbeitungsvorgänge, in die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Für die Anbahnung und Erfüllung von Verträgen, einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen. • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

COOKIE-INFORMATIONEN

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden verursachen. • Session-Cookies: Werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Diese sind technisch erforderlich für die Funktionalität der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). • Permanente Cookies: Verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen oder sie automatisch gelöscht werden. Diese dienen der Analyse und Verbesserung unseres Angebots (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken.

SERVER-LOG-DATEIEN

Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt: • Browsertyp und -version • Verwendetes Betriebssystem • Referrer URL • Hostname des zugreifenden Rechners • Uhrzeit der Serveranfrage • IP-Adresse (anonymisiert) Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Speicherung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

KONTAKTAUFNAHME

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage).

KI-CHATBOT UND DATENWEITERGABE

Auf dieser Website wird ein KI-gestützter Chatbot eingesetzt. Anbieter des KI-Dienstes ist die Minimax-Gruppe (MiniMax Group Inc., Shanghai, Volksrepublik China), betrieben unter der Marke „Minimax Direkt“ über die API-Endpoints api.minimax.io. Wenn Sie den Chatbot nutzen, werden Ihre Chateingaben sowie technische Metadaten (Zeitstempel, Sitzungs-ID) an die Server des Anbieters übermittelt und dort verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern des Anbieters in den Vereinigten Staaten von Amerika. Damit findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland statt. Empfänger der Daten: Minimax-Gruppe (MiniMax Group Inc., Shanghai, VR China), betrieben über die US-API-Endpoints unter api.minimax.io. Datenschutzinformationen des Anbieters: https://platform.minimax.io/docs/privacy Rechtsgrundlage dieser Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (DPF) vom 10. Juli 2023, mit dem die USA als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt wurden. Der Anbieter ist nach dem DPF zertifiziert. Ergänzend können Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als zusätzliche Schutzmaßnahme zur Anwendung kommen. Die Verarbeitung Ihrer Chateingaben erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), indem Sie den Chatbot nicht mehr nutzen. Es findet keine dauerhafte Speicherung Ihrer Chatdaten durch uns statt. Bitte geben Sie im Chatbot keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen) ein, da diese an den oben genannten Anbieter übermittelt werden.

GOOGLE FONTS

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Die Google Fonts sind lokal installiert und werden nicht von Servern von Google geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google wird dabei nicht hergestellt. Soweit Google Fonts über externe Server eingebunden werden, erfolgt dies auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer optisch ansprechenden Darstellung). Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq

WEB-ANALYSE (VERCEL / NETLIFY ANALYTICS)

Diese Website nutzt die Analysefunktionen von Vercel und/oder Netlify, um das Nutzerverhalten statistisch auszuwerten und das Angebot zu verbessern. Vercel Analytics: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #5377, Covina, CA 91723, USA. Netlify Analytics: Netlify Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, CA 94107, USA. Dabei werden anonymisierte Nutzungsdaten erhoben, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Webangebots).

SOCIAL-MEDIA-PRÄSENZEN

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf folgenden Plattformen: • Instagram: https://instagram.com/kosecom • LinkedIn: https://linkedin.com/company/kosecom • YouTube: https://youtube.com/@kosecom Wenn Sie unsere Profile besuchen, können die Betreiber dieser Plattformen Ihr Nutzungsverhalten auswerten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch diese Anbieter entnehmen Sie deren jeweiligen Datenschutzerklärungen.

SPEICHERDAUER UND LÖSCHUNG

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie der Zweck der Speicherung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. • Server-Log-Dateien: Werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht. • Kontaktdaten aus Anfragen: Werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre gemäß § 257 HGB, § 147 AO) gelöscht. • Cookies: Session-Cookies werden nach der Sitzung gelöscht. Permanente Cookies gemäß den jeweiligen Speicherfristen. • Chatbot-Daten: Die über den KI-Chatbot übermittelten Daten werden nicht dauerhaft von uns gespeichert und unterliegen den Speicherfristen des Anbieters (Minimax Direkt).

BETROFFENENRECHTE

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist. • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

SSL-/TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

WIDERSPRUCH GEGEN WERBE-E-MAILS

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

KONTAKT FÜR DATENSCHUTZANFRAGEN

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: E-Mail: info@kosecom.com Telefon: +49 15679 188524 Post: Ahmet Köse, kosecom Marketing, Weimarer Straße 29, 44577 Castrop-Rauxel